Datenschutzerklärung

Erfasste Informationen

Wir erfassen die von Ihnen im Antrag oder in der Korrespondenz angegebenen Kontakt- und Unternehmensdaten, darunter Namen, Adressen, Geschäftsführungsmodell und Gründungsdetails. Das Formular fragt keine Kartennummern, Sozialversicherungsnummern oder Passwörter ab. Zahlungsdaten werden hier nicht erfasst.

Kundenkonten

Für ein Konto ist eine E-Mail-Bestätigung erforderlich. Wir speichern Ihre bestätigte E-Mail-Adresse und einen Passwort-Hash und verwenden zeitlich begrenzte Cookies für Ihre Anmeldung. Bestätigungs- und Passwort-Zurücksetzungsnachrichten werden über unseren E-Mail-Anbieter versendet, der Ihre E-Mail-Adresse und die Nachricht verarbeitet. Eine Passwortänderung beendet bestehende Kundensitzungen. Ein Konto allein gewährt keinen Zugriff auf einen Antrag oder ein Dokument.

Nutzung und Zugriff

Daten dienen der Prüfung Ihres Antrags, Dokumentenvorbereitung, Erbringung vereinbarter Leistungen und Kommunikation. Berechtigte Mitarbeitende können gespeicherte Anträge und Entwürfe einsehen. Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten und teilen sie nicht für Werbung Dritter.

Speicherung und Dienstleister

Antragsdaten und Dokumente werden nicht öffentlich in der Hosting-Infrastruktur und in betrieblichen Sicherungen gespeichert. Hosting- und Sicherungsanbieter können diese Daten zur Leistungserbringung verarbeiten. Angaben in einer genehmigten staatlichen Einreichung können öffentlich werden. Verlinkte externe Websites haben eigene Datenschutzregeln.

Antragsbenachrichtigungen werden über Fastmail an unser eigenes Postfach gesendet und enthalten Ihre übermittelten Kontakt- und Unternehmensdaten. Fastmail verarbeitet und speichert diese Nachrichten als unser E-Mail-Anbieter.

Browserspeicher

Das Aufnahmeformular speichert laufende Eingaben und eine Eingangsreferenz im Sitzungsspeicher dieses Browser-Tabs, damit Ihre Arbeit nach dem Neuladen wiederhergestellt werden kann. Auf gemeinsam genutzten Geräten können diese Eingaben für andere Nutzer desselben Tabs sichtbar sein. Die Mitarbeiteranmeldung verwendet ein Sitzungscookie.

Website-Analyse

Wir verwenden Google Analytics, um Seitenbesuche und Interaktionen auf der Website zu verstehen. Google kann Cookies, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adressen und Nutzungsereignisse verarbeiten. Google Signals und personalisierte Werbung sind in unserer Tag-Konfiguration deaktiviert.

Spracheinstellung

Wir schlagen anhand der Länderinformation unseres Hosting-Anbieters, sofern verfügbar, oder Ihrer Browsersprache eine Sprache vor. Ihre Wahl hat Vorrang und wird ein Jahr lang in einem Cookie gespeichert. Sie können sie in der Fußzeile ändern. Daraus leiten wir keine Staatsangehörigkeit oder Steueransässigkeit ab.

Aufbewahrung und Anfragen

Wir bewahren Antrags- und Gründungsunterlagen für einen angemessenen Zeitraum zur Leistungserbringung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten auf. Kontaktieren Sie uns für Auskunft, Berichtigung oder Löschung. Manche Unterlagen müssen aufgrund geltender Pflichten erhalten bleiben; ihre Entfernung aus Sicherungen folgt dem Sicherungs-Aufbewahrungsprozess.

Kontakt

Senden Sie Datenschutzanfragen an info@stetsonbusiness.com oder postalisch an 165 Stonebridge Lane, Suite 120, Southlake, Texas 76092. Machen Sie genügend Angaben zur Zuordnung Ihrer Anfrage, ohne sensible Identitätsunterlagen per gewöhnlicher E-Mail zu senden.