Privacyverklaring

Verzamelde informatie

We verzamelen de contact- en bedrijfsgegevens die u via een aanvraag of correspondentie verstrekt, zoals namen, adressen, bestuurskeuzes en oprichtingsdetails. Het formulier vraagt geen kaartnummers, burgerservicenummers uit de VS of wachtwoorden. Betaalgegevens worden hier niet verzameld.

Klantaccounts

Voor een account moet uw e-mailadres worden bevestigd. Wij bewaren uw bevestigde e-mailadres en een wachtwoordhash en gebruiken tijdelijke cookies om u aangemeld te houden. Verificatie- en wachtwoordherstelberichten worden verstuurd via onze e-mailprovider, die uw adres en het bericht verwerkt. Een wachtwoordreset meldt bestaande klantsessies af. Een account geeft op zichzelf geen toegang tot een aanvraag of document.

Gebruik en toegang

Informatie dient voor beoordeling, documentvoorbereiding, afgesproken diensten en communicatie over uw aanvraag. Bevoegde medewerkers hebben toegang tot opgeslagen aanvragen en concepten. Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens en delen ze niet voor marketing door derden.

Opslag en dienstverleners

Aanvragen en documenten worden privé bewaard in de hostinginfrastructuur en operationele back-ups. Hosting- en back-upleveranciers kunnen deze gegevens voor hun diensten verwerken. Informatie in een geautoriseerde staatsindiening kan openbaar worden. Externe websites hanteren eigen privacyregels.

Aanvraagmeldingen worden via Fastmail naar onze eigen inbox gestuurd en bevatten de contact- en bedrijfsgegevens die u indient. Fastmail verwerkt en bewaart deze berichten als onze e-mailprovider.

Browseropslag

Het aanvraagformulier bewaart lopende invoer en een indieningsreferentie in de sessieopslag van dit browsertabblad, zodat uw werk na herladen kan worden hersteld. Op gedeelde apparaten kan een andere gebruiker van hetzelfde tabblad die gegevens zien. Medewerkersauthenticatie gebruikt een sessiecookie.

Websiteanalyse

We gebruiken Google Analytics om paginabezoeken en interacties op de website te begrijpen. Google kan cookies, apparaat- en browserinformatie, IP-adressen en gebruiksgebeurtenissen verwerken. Google Signals en advertentiepersonalisatie zijn uitgeschakeld in onze tagconfiguratie.

Taalvoorkeur

We stellen een taal voor op basis van landinformatie van onze hostingprovider, indien beschikbaar, of uw browsertaal. Uw keuze heeft voorrang en wordt één jaar in een cookie bewaard. U kunt deze onderaan de pagina wijzigen. Dit bepaalt geen nationaliteit of fiscale woonplaats.

Bewaring en verzoeken

We bewaren aanvraag- en oprichtingsgegevens gedurende een redelijke periode voor diensten en wettelijke verplichtingen. Neem contact op voor inzage, correctie of verwijdering. Sommige gegevens moeten vanwege verplichtingen behouden blijven; verwijdering uit back-ups volgt het bewaarbeleid voor back-ups.

Contact

Stuur privacyverzoeken naar info@stetsonbusiness.com of per post naar 165 Stonebridge Lane, Suite 120, Southlake, Texas 76092. Geef voldoende informatie om uw verzoek te herkennen, zonder gevoelige identiteitsdocumenten via gewone e-mail te versturen.